Sticker H&T neemt uw rechten bij gegevensverwerking ernstig. In dit document legt de bouwonderneming uit hoe
het uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en gebruikt. Ze vormt aldus het algemene beleid van de
bouwonderneming op het vlak van gegevensverwerking.
De verantwoordelijke voor de verwerking is Tim Sticker, Abeelseweg 236 8970 Poperinge,
BE 0597 650 850
Voor vragen bij deze verklaring en ons beleid kan u steeds contact opnemen met Elodie Benault –
administratie@stickerht.be. Voor vragen die meer zijn dan een vraag om inlichtingen kunnen wij u vragen u te
identificeren, zodat wij zeker zijn dat wij de gevraagde informatie en gegevens aan de juiste persoon
verstrekken.
Wanneer en voor welke doeleinden verzamelt en verwerkt Sticker H&T gegevens?
Sticker H&T verzamelt en verwerkt gegevens over u wanneer u als klant op ons een beroep doet voor werken
(nieuwbouw, renovatie, enz.) of wanneer u op een andere manier met ons contact opneemt. Die activiteiten
vatten we samen onder de noemer “klantenbeheer” en betreffen met name de uitvoering van de projecten die wij
met u sluiten.
Bent u leverancier / onderaannemer, dan verwerken wij uw gegevens of die van uw contactpersonen in het kader
van de levering van producten of diensten, voor het generieke doeleinde “leveranciersadministratie”. In dat
geval is het ook mogelijk dat wij uw gegevens meenemen in onze werkplanning, samen met de gegevens van onze
eigen medewerkers.
Verder verwerken wij uw gegevens, als klant of als leverancier / onderaannemer, bij het opmaken van facturen
en andere boekhoudkundige documenten. Dit vormt het doeleinde “boekhouding”.
In sommige gevallen verwerken wij uw gegevens, als prospect, d.i. een persoon die nog geen contact of
contract met ons heeft, ook met de bedoeling u onze diensten voor te stellen (direct marketing).
Tot slot kan het zijn dat wij gegevens over u verwerken omdat dat van belang is of kan zijn voor onze
activiteiten, bijvoorbeeld om op uw advies of diensten beroep te kunnen doen. Deze activiteiten omschrijven
we als “communicatie” of “public relations”.
Welke gegevens verzamelt en verwerkt Sticker H&T?
Het gaat over de gegevens die u ons meedeelt en die wij nodig hebben voor de uitvoering van het project
waarvoor u op ons beroep doet, zoals uw naam, adres, e-mailadres en professionele gegevens, zoals
bedrijfsnaam en BTW-nummer, de gegevens over uw gezinssamenstelling en alle andere gegevens in dat verband.
Meestal geeft u ons die gegevens rechtstreeks door, maar het is ook mogelijk dat wij die gegevens verkrijgen
van uw architect of andere partijen waar u mee samenwerkt.
De gegevens kunnen ook betrekking hebben op uw interesses in of plannen voor een toekomstig project.
Van leveranciers / onderaannemers kunnen wij bepaalde gegevens verwerken om ons toe te laten de werken goed
in te plannen. Het gaat daarbij dan om de beschikbaarheid en aanwezigheid, alsook het type werken.
Financiële gegevens verwerken wij in het kader van de boekhouding.
Gegevens over uw functie en activiteiten worden verwerkt in het kader van communicatie of public relations.
Hoe verzamelt Sticker H&T uw gegevens?
Uw gegevens verzamelen wij wanneer u daartoe (papieren dan wel elektronische) formulieren invult. Soms
gebeurt dat via een gesprek, telefonisch contact of mailuitwisseling.
Normaal verkrijgen wij die gegevens rechtstreeks van u. Soms kan het ook zijn dat wij ze onrechtstreeks
verkrijgen. Dat is het geval met gegevens over medewerkers van leveranciers / onderaannemers die actief zijn
op onze werven en die we bekomen van de leveranciers zelf.
Ook bij direct marketing komt het voor dat wij uw gegevens verkrijgen bij derden. Waar we uw gegevens hebben
gehaald delen wij u dan mee.
Wat zijn de grondslagen voor de verwerking van gegevens door Sticker H&T?
In beginsel verzamelen en verwerken wij uw gegevens op basis van de contractuele relatie die wij met u
hebben als gevolg van uw opdracht en het contract dat wij met u sluiten. Dat is ook de grondslag voor de
verwerking van gegevens over leveranciers / onderaannemers en voor de verwerking “boekhouding”.
Waar de verwerking niet noodzakelijk is om de contractuele relatie uit te voeren, zoals bij direct marketing
en communicatie/public relations, is ze gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen als onderneming, in het
bijzonder de vrijheid van onderneming en informatie. Daarbij zorgen wij er steeds voor dat er tussen onze en
uw belangen een evenwicht bestaat, bijvoorbeeld door u een recht van verzet toe te kennen.
Worden de gegevens meegedeeld aan derden?
Uw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt in het kader van klantenbeheer, leveranciersbeheer,
werkplanning, boekhouding en communicatie/public relations door de dienst/verantwoordelijke die instaat voor
deze activiteiten.
Ze kunnen voor bepaalde punctuele diensten of opdrachten worden doorgegeven aan verwerkers / leveranciers /
onderaannemers waar wij een beroep op doen, zij het altijd onder onze controle.
Soms zijn wij verplicht om gegevens over u door te geven. Dat is met name het geval wanneer wij hiertoe
wettelijk worden verplicht of wanneer overheidsinstanties die daartoe het recht hebben, bij ons gegevens
opvragen. In dat geval gaan wij na of aan de voorwaarden om gegevens op te vragen is voldaan.
Uw gegevens worden in beginsel niet doorgegeven naar derde landen of internationale organisaties.
Kan mogelijks gebeuren in het kader van contracten voor cloud services die wij sluiten. Dan worden uw
gegevens mogelijk opgeslagen op servers in derde landen waar in beginsel enkel wij toegang toe hebben. In
dat geval zorgen wij ervoor dat de provider van die diensten gevestigd is in een derde land met een adequaat
beschermingsniveau of dat er met die provider een overeenkomst ter bescherming van uw rechten wordt
gesloten.
Uw rechten
U kan de gegevens die wij over u verwerken, steeds inkijken en, indien nodig, laten verbeteren of wissen.
Daartoe volstaat het dit aan te vragen bij Elodie Benault - administratie@stickerht.be, met een bewijs van
uw identiteit. Die vragen wij om te verhinderen dat uw gegevens worden meegedeeld aan iemand die daar geen
recht op heeft.
Als wij uw gegevens verwerken met het oog op direct marketing, kan u zich hiertegen te allen tijde
verzetten. Daartoe volstaat het contact op te nemen met Elodie Benault - administratie@stickerht.be.
Indien u het niet eens bent met de manier waarop Sticker H&T uw gegevens verwerkt, kan u steeds een klacht
indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.privacycommission.be), Drukpersstraat 35 te 1000
Brussel.
Wijzigingen
Sticker H&T behoudt zich het recht voor om deze verklaring en/of dit beleid te wijzigen. Wijzigingen zullen
via de website aan gebruikers worden gemeld.